一提到打印，大家都會(huì)說(shuō)這個(gè)打印誰(shuí)不會(huì)。平時(shí)的工作或者生活中都會(huì)遇到所要打印的文件，總而總之，大家對(duì)打印并不陌生。說(shuō)打印就不存在什么技術(shù)含量的活，看一遍就知道如何操作。但是excel里面的打印方式比較多樣，不信就來(lái)看看吧。

【1】打印網(wǎng)格線

　　日常工作中，很多小伙伴在做報(bào)表或者其他工作時(shí)，都會(huì)將網(wǎng)格線當(dāng)做自己的表格來(lái)使用。不會(huì)再去設(shè)置單元格的邊框，這種情況，我們看到也是可以的。

　　不過(guò)有一點(diǎn)，如果要打印的話，很多時(shí)候網(wǎng)格線會(huì)被忽視掉，打印出來(lái)的數(shù)據(jù)沒(méi)有網(wǎng)格線，看上去給人一種沒(méi)有條理性，密密麻麻，閱讀起來(lái)比較費(fèi)力。

　　解決方法：選擇【頁(yè)面布局】——【網(wǎng)格線】——【勾選打印】———【打印預(yù)覽】

　　最終效果如下圖：

【2】打印標(biāo)題行

　　一般情況下，我們做表格處理數(shù)據(jù)的時(shí)候，表格的使用區(qū)域很大，我們想要打印的話，一頁(yè)根本打印不了。這樣Excel會(huì)自動(dòng)的轉(zhuǎn)到下一頁(yè)，根據(jù)大小打印頁(yè)數(shù)。

　　打印文件的頁(yè)數(shù)超過(guò)一頁(yè)的時(shí)候，第二頁(yè)系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題行，而是直接連續(xù)下去，這樣打印出來(lái)的第二頁(yè)之后，不知道這些數(shù)據(jù)是干什么的，需要從第一頁(yè)進(jìn)行查找。這種做法相當(dāng)?shù)馁M(fèi)時(shí)費(fèi)力，不便于查找。

　　解決方法：【頁(yè)面布局】——【打印標(biāo)題】——【工作表】——【頂端標(biāo)題行】——【選中標(biāo)題行】——【打印預(yù)覽】

　　最終結(jié)果如下圖：

【3】縮放打印

　　如果我們想要將兩頁(yè)打印成一頁(yè)，方便審閱。可調(diào)整打印縮放比例，將所有打印內(nèi)容放在同一頁(yè)。

　　解決方法：打印【設(shè)置】——【無(wú)縮放】——【將工作表調(diào)整為一頁(yè)】

　　最終結(jié)果如下圖：

【4】單色打印

　　如果單元格填充各種底色背景效果，默認(rèn)情況下打印出深度顏色不同的色塊，看上去很亂，如圖所示。

　　解決方法：【頁(yè)面布局】——【工作表】——【單色打印】——【打印預(yù)覽】

　　最終結(jié)果如下圖：

【5】不打印錯(cuò)誤值

　　有些時(shí)候，我們處理數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤值在單元格里面。這些人工出錯(cuò)，如果打印出來(lái)的話不僅很難看，且占據(jù)單元格位置無(wú)法進(jìn)行手動(dòng)修改。

　　為了避免打印出來(lái)造成不便，我們將這些錯(cuò)誤值選擇為空白，方便我們進(jìn)行人工填寫數(shù)值。

　　解決方法：選中錯(cuò)誤值——【頁(yè)面布局】——【工作表】——【錯(cuò)誤單元格打印為】——【空白】——【打印預(yù)覽】

　　最終結(jié)果如下圖：

【6】打印頁(yè)眉頁(yè)腳

　　為了方便我們查閱打印出來(lái)的數(shù)據(jù)，一般情況下，我們都會(huì)對(duì)頁(yè)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)頁(yè)數(shù)碼進(jìn)行分裝排列，進(jìn)行整理。

　　解決方法：【頁(yè)面布局】——【頁(yè)眉/頁(yè)腳】——【頁(yè)腳】——【打印預(yù)覽】

　　最終結(jié)果如下圖：

【7】打印注釋

　　在工作表中，為了方便我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記處理，對(duì)一些重要加上注釋，從而可以方便我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的解釋說(shuō)明，經(jīng)常性添加批注內(nèi)容在單元格上面。

　　解決方法：【頁(yè)面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】

　　最終結(jié)果如下圖：

　　以上7個(gè)打印技巧，希望能夠在今后日常的工作中幫助到大家